10 лет первому нотариальному действию «в цифре»

12  апреля  — не  только большой праздник для всего постсоветского пространства, но  и  особый день в  современной истории российского нотариата. Ровно 10  лет назад было совершено первое нотариальное действие с  использованием усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса.

Первопроходцем, который решился применить «цифру» уже на  практике, стал нотариус  г. Москвы Александр Царелунго. Именно он  12  апреля 2011 года засвидетельствовал подлинность подписи заявителя на  документах для регистрации юрлица и  направил их  в  Межрайонную инспекцию ФНС России №  46  по  Москве в  электронном формате.

Выбор в  пользу «цифры» позволил нотариусу сократить время проверки и  подготовки документов до  одного часа, а  заявителю  — забрать свидетельство о  госрегистрации юрлица в  налоговой уже через три дня, 15  апреля.

«В  то  время переход на  „цифру“ для нотариусов был сравним по  ощущениям с  полетом в  космос. Так и  подмывало процитировать что-то вроде „Поехали!“. Электронные технологии тогда только начинали внедрять в  повседневную работу ведомств, и  страхов, что что-то пойдет не  так, была масса. Тем более, что за  каждую ошибку нотариус несет максимальную ответственность»,  — делится своими воспоминаниями Александр Царелунго.

Однако, несмотря на  все опасения перед неизвестностью, российский нотариат в  достаточно быстрые сроки освоил новый и  удобный формат работы. Более того, разработав собственную надежную электронную инфраструктуру, нотариат нашел способ применять инновации только там, где это не  создает угрозы для защиты прав физических и  юридических лиц и  вместе тем обеспечивает высокий уровень комфорта.

Первые шаги по  разработке прототипа современной Единой информационной системы нотариата были предприняты еще в  2006  году. Для этого была сформирована Комиссия Федеральной нотариальной палаты по  использованию информационных технологий, а  также создано специально подразделение  — Фонд «Центр инноваций и  информационных технологий».

«Перед нами стояла задача проработать идею использования электронного документа с  учетом всех нюансов нотариальной деятельности, решить, каким образом будет обеспечена защита всех данных в  цифровой среде. Немаловажный вопрос касался оптимизации затрат на  реализацию такого сложного технического проекта. Принцип самофинансирования нотариальной деятельности работал и  здесь: все средства на  создание и  дальнейшее функционирование электронной системы нотариат должен был обеспечить сам»,  — отмечает председатель Комиссии ФНП по  использованию информационных технологий Олег Головатюк.

В  результате, российскому нотариату удалось не  просто стать одним из  наиболее передовых правовых институтов в  стране, но  и  предложить свои инструменты для успешного развития институтов «Цифровой экономики». Сегодня в  арсенале нотариусов появились нотариальные действия, которые еще вчера казались фантастикой. Миллионы россиян уже успели оценить возможность мгновенно передать документ в  другой город с  сохранением его юридической силы. Бесплатные публичные онлайн-сервисы нотариата позволяют оперативно проверить движимое имущество на  предмет залога, убедиться в  подлинности и  действительности предъявленной доверенности, найти нотариуса, который занимается конкретным наследственным делом, и  т.д.

Однако, при всех новшествах, которые многократно ускоряют гражданский оборот, фокус нотариата, как и  прежде, сосредоточен на  обеспечении стабильности и  законности правоотношений. «Ни  одна из  существующих технологий не  способна выполнить главную функцию нотариуса  — гарантировать законность сделки или иного юридически значимого действия. Удостоверить волю и  волеизъявление гражданина, разъяснить ему последствия его действий. Обеспечить правовую экспертизу сделки. И, что немаловажно, нести полную имущественную ответственность за  свои действия. Это исторические задачи нотариата, которые с  развитием цифровых технологий приобрели еще большую значимость»,  — отметил президент ФНП Константин Корсик.