Нотариальные архивы будут централизованными

Госдума приняла во  втором чтении законопроект о  формировании архивов нотариальных документов. Согласно нему, хранение и  пользование архивами будут обеспечиваться не  нотариусами, а  нотариальными палатами субъектов РФ. Они  же возьмут на  себя финансовые расходы по  содержанию архивов. Ожидается, что такие изменения повысят сохранность архивных нотариальных документов, облегчат поиск и  восстановление нужных бумаг, а  также снизят нагрузку на  суды в  части дел, связанных с  установлением фактов, имеющих юридическое значение. 

Для заявителей новшество, прежде всего, упростит получение архивных нотариальных документов. Всем, кому понадобится копия нотариального документа из  архива или архивная справка, теперь не  придется разбираться, в  ведении у  кого из  нотариусов может находиться необходимый им  архив,  — подобные вопросы можно будет оперативно решить через нотариальную палату своего региона. В  ее  централизованный архив будут поступать документы от  всех нотариусов данного региона по  истечении установленных сроков хранения. Выдача архивных копий и  справок будет возможна как в  бумажном, так и  в  электронном формате. Соотвествующий порядок направления и  выдачи документов также закреплен указанным законопроектом. При этом копии нотариальных документов, выдаваемые нотариальной палатой субъекта  РФ из  нотариального архива, приравниваются по  статусу к  дубликату документа. 

«Новый порядок позволит усовершенствовать систему нотариального делопроизводства, ускорить поиск и  восстановление сведений, поможет оптимизировать и  грамотно распределить имеющиеся у  нотариата ресурсы. В  масштабе правовой системы новелла поможет снизить нагрузку на  суды, сократится число дел об  установлении юридически значимых фактов»,  — прокомментировал законопроект президент ФНП Константин Корсик. 

В  свою очередь, нотариусы избавятся от  необходимости выделять значительные площади под архивы в  своих нотариальных конторах, а  также перестанут тратить средства на  их  содержание. По  инциативе законодателя, формирование и  содержание нотариальных архивов будет, как и  прежде, финансироваться за  счет самого нотариата  — но  не  отдельными нотариусами, а  нотариальными палатами.

Напомним, что помимо внесения сведений в  Единую информационную систему нотариата каждый оформленный нотариусом акт остается у  него на  хранении и  в  бумажном виде. При этом ряд документов находятся в  нотариальных архивав бессрочно  — это, в  том числе, документы по  сделкам с  недвижимостью, брачные договоры, наследственные дела и  др. Нередко граждане обращаются к  таким архивам, чтобы подтвердить свои права на  владение тем или иным имуществом, если имевшийся у  них экземпляр документа утерян или испорчен. 

Доступ к  нотариальным архивным документам сохраняется даже в  случае, если нотариус, оформлявший документ, сложил свои полномочия. Его архив, так  же, как и  архивы бывших нотариальных госконтор, передавались территориальными органами Минюста России по  согласованию с  нотариальной палатой на  ответственное хранение нотариусам, которые могли обеспечить содержание архива в  соответствии с  нормативным требованиям. С  вступлением в  силу принятого Госдумой законопроекта такие архивы также перейдут в  ведение нотариальных палат субъектов  РФ.