Утвердили требования к электронным кадровым документам

Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н утверждены единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде.

Приказом Минтруда России от 20.09.2022 N 578н утверждены единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего установили, что такой документ состоит:
• из основной части — PDF/A-1A-файла;
• приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
• файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;
• машиночитаемой доверенности для подписи;
• описания документа в формате XML.
Закреплены требования к наименованию структурных элементов документа (например, названия основной части и приложения должны соответствовать шаблонам).
Данные новшества вступают в силу с марта 2023 года.

Источник

Предложить новость