Как и какими организациями осуществляется проведение СОУТ?

Как отмечается, любой работодатель осознает необходимость обеспечения своих работников адекватными условиями труда, ведь это требование закона, а не его произвольное решение. Вступивший в силу с 1 января 2014 года Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" обязывает предпринимателей осуществлять специальную оценку условий труда (СОУТ). Это значит, что работодатель должен провести оценку условий, на основании которой будут разработаны меры по предотвращению возможных производственных рисков для сотрудников.

Изменения в нормативных актах касаются не только Закона о специальной оценке условий труда в целом, но и положений о СОУТ в частности. Согласно последней редакции, проведение внеплановой оценки при изменении технологий или замене оборудования, а также при создании новых рабочих мест, должно осуществляться в течение 12 месяцев. В остальных случаях срок проведения не должен превышать шести месяцев. Работодатели обязаны предоставлять предложения работников по выявлению опасных производственных факторов экспертам, которые проводят оценку, а также давать работникам право напрямую обращаться с подобными предложениями. Работодатели должны информировать организации, проводящие СОУТ, об утверждении отчета о проведении специальной оценки, расширены номенклатура декларируемых рабочих мест, а также сведения, передаваемые в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ.

При этом базовые положения проведения СОУТ остались неизменными. Она проделывается в несколько этапов. Сначала работодатель создает комиссию по СОУТ и утверждает перечень рабочих мест и график проверки. Затем заключается договор с организацией, осуществляющей СОУТ, и предоставляются необходимые сведения о рабочих местах. Далее проводится идентификация потенциально опасных производственных факторов экспертами организации, проводящей специальную оценку. Если факторы не выявлены, работодатель оформляет и подает декларацию в территориальный орган Роструда. Если факторы были выявлены, организация проводит оценку и измерение вредных и опасных факторов, после чего условия труда на рабочих местах классифицируются по степени вредности. Оформляется декларация соответствия и предоставляется полный отчет об оценке условий труда на рабочих местах. Если на рабочем месте отличие было выявлено, замеры проводятся на каждом месте.

Действительность соблюдения условий труда на рабочих местах, где вредные факторы не обнаружены или были устранены в соответствие с требованиями класса 1 или класса 2, подлежит подтверждению работодателем путем подачи декларации о соответствии условий труда нормам охраны труда в местную Государственную инспекцию труда. Вышеуказанная процедура является обязательной за некоторыми исключениями, описанными в разделе 6 статьи 10 соответствующего закона.

Действительность декларации продолжается в течение 5 лет с даты утверждения отчета о проведении Системы обеспечения устойчивости труда (СОУТ). Однако, если в течение этого времени произойдет несчастный случай на производстве с одним или несколькими работниками, занятыми на «задекларированном» рабочем месте, если выявлено профессиональное заболевание или, например, нарушение установленных требований охраны труда, действие декларации прекращается. Если за указанный период времени вышеуказанных угроз не возникло, действия декларации продляются автоматически на следующие пять лет.

Отметим, что вопрос о соответствии условий труда на рабочих местах государственных гражданских и муниципальных служащих остается не полностью урегулированным. Закон 3 ФЗ устанавливает, что соответствующие нормы регулируются федеральными законами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также законами и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации о государственной гражданской и муниципальной службе, однако соответствующие регулирующие документы до сих пор не приняты.

Организации, желающие проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) должны соответствовать определенным требованиям, которые законом установлены.

В первую очередь, в уставных документах организации должно быть указано, что проведение СОУТ является одним из ее основных видов деятельности.

Также, организация должна иметь в штате минимум пять специалистов, которые обладают сертификатом эксперта на проведение СОУТ. Кроме того, из этих пяти специалистов, минимум один должен иметь высшее образование в одной из следующих специальностей: "Общая гигиена", "Гигиена труда" или "Санитарно-гигиенические лабораторные исследования".

Организация, проводящая СОУТ, обязана иметь лабораторию в своем составе, которая была аккредитована Росаккредитацией на проведение необходимых видов измерений. Эта лаборатория должна являться структурным подразделением организации.

Подтверждением того, что организация соответствует вышеуказанным требованиям, будет уведомление об ее включении в ведущийся Минтрудом России реестр организаций, проводящих СОУТ. При выборе компании для проведения СОУТ, работодатель должен обращать внимание на наличие у нее данного уведомления.

Важно отметить, что проведение СОУТ обязательно для всех организаций без исключения. Кроме того, это не является формальностью, а наоборот, может оказать положительное влияние на бизнес организации. Оно может продемонстрировать клиентам ответственный подход к организации рабочего процесса, а также показать сотрудникам их ценность для компании. Более того, такой подход поможет избежать штрафных санкций со стороны трудовой инспекции, а также позволит оптимизировать страховые взносы в Пенсионный фонд.

Фото: freepik.com